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东亚文化基金管理委员会工作内容

  一、 行政工作

  1、 根据总会的指示建立并完善东亚专项基金管理委员会的组织框架、人事架构,编制并细化各工作部门的工作制度,并在总部和民政部的要求纲领下制定工作规范;

  2、 根据专项基金会的管理制度,细化、规范出对基金会工作人员的责权利要求,对每个岗位进行详细的职权要求说明,并对各岗位上的人员工作素养、职业道德进行相应要求和规范,明确出相应的奖惩措施,避免工作人员出现违规违章行为;

  3、 完善并确立人员招募流程,建立人事档案管理制度,及时、定期地向总会报备人事增加、变更、流失情况;

  4、 定期组织、安排对工作人员的培训,注重对工作人员的工作素养、业务能力提升和培养,宣扬、贯彻总会的慈善事业精神,提高专项基金委员会的团队协作能力。

  二、 财务方面

  1、 各项财务支出的管理、设账、核算等工作,学习总会的指导方针,严格按照民政部、总会规章制度的要求进行管理;

  2、 随着2016年的项目、销售工作的推进和展开,对相关报销费用、项目资金做更详细完善的记录和管理,设立专用台账,对涉及到的费用做出详细记录,并管理预算;

  3、 对捐赠款项、财物依照民政部的要求,严格按照民政部发布的《关于规范基金会行为的若干规定(试行)》进行透明化管理,规范开展活动,扩大公开透明,维护捐赠人、受益人和基金会的合法权益。

  三、 销售方面

  2015年的销售工作主要集中在专项基金会的宣传、路演,今年的重点会在私募基金的基础上,引入互联网+思路,和总会建立信息库,通过互联网的宣传,大力增加市场活动并提升热点和宣传,对于参加项目的企业私下进行募集,将销售部和募集提到一个新高度。

  四、 项目工作